子育て世代の心に響く「学校行事の休み」の伝え方 看護師採用で安心感を生む文章の工夫【医療機関向け】

看護師の採用において「子育て中の方にぜひ来てほしい」と考えているにもかかわらず、求人票や院内のルールが具体的な言葉になっていない、ということはないでしょうか。この少しの食い違いが、応募をためらわせる不安や、入職後の思い違いにつながってしまうことがあります。

解決策は、実はとても身近なところにあります。それは、学校行事（運動会、授業参観、保護者面談など）の際に休みが取得できることを、たとえ短い一文でもはっきりと文章にして示すことです。これだけで、子育てをしながら働くことを考える看護師の方々が感じる応募への心理的なハードルを、大きく下げることが期待できます。

実際に、小規模なクリニックや訪問看護、介護施設などでも「学校行事は優先してください」「急なお休みは皆で助け合いましょう」といった具体的なメッセージを掲げている例は、探してみると見つかります。例えば、採用ページに「学校行事優先」と明確に記載しているクリニックや、「時間単位の有給休暇を使って、午後から行事に参加することもできます」と制度を具体的に示している在宅クリニックの例は、応募を検討している方にとって、直接的な安心材料となるでしょう。

小さな一文であっても、それが施設からの公式なメッセージとしてウェブサイトや求人票に載っているかどうか。ここが、子育て中の看護師の方々の心に届くかどうかの、一つの分かれ目になるのかもしれません。

なお、採用プロセスの中に短期のお試し勤務などを取り入れることで、言葉だけでは伝わりにくい現場の雰囲気や、実際にスタッフが助け合っている様子を直接感じてもらうことも有効な方法です。もし、お試し勤務の導入や、それに伴う手続きの簡素化、そして多くの看護師に情報を届けたいとお考えでしたら、クーラのようなサービスの情報を一度確認してみるのも良いかもしれません。(https://business.cu-ra.net/)

法律が定める基準と、現場で求められる安心感の違い

日本では、育児・介護休業法に基づいて「子の看護休暇」という制度が定められています。この休暇は、子どもが病気やけがをした際に利用でき、時間単位での取得も可能になっています。しかし、「学校行事のための休暇」は法律で義務付けられているわけではなく、それぞれの医療機関や法人が任意で設ける特別休暇などの範囲になります。

そのため、厚生労働省や各自治体が公開している働き方改革の事例集などを見てみると、学校行事にも利用できる特別休暇を設けたり、子の看護休暇の対象となる子どもの年齢を広げたり、休暇の一部を有給にしたりと、法律の基準に上乗せする形で、より柔軟な制度を設計して働きやすい環境づくりを進めている例が見られます。例えば、愛知県の「ファミリー・フレンドリー企業」の取り組みでは、学校行事参加のための休暇制度を導入した企業が紹介されており、これは医療機関でも参考にできる視点です。

一方で、特に病棟勤務が中心となる職場では、子育て中の看護師から「次の月のシフトがなかなか決まらない」「希望休を出す際に、理由を詳しく聞かれるようで気が引ける」といった声が聞かれることもあります。日本看護協会の調査によれば、勤務表が職員に示されるのが勤務開始の1週間から2週間前というケースが多数を占めるというデータもあり、これでは数ヶ月前から予定が決まっている学校行事に合わせて休みを計画することが難しい状況がうかがえます。

このような背景があるからこそ、法律で定められた最低限の基準に加えて、現場で働く人が本当に安心できる「言葉」を添えることが重要になります。求人票や採用サイト、そして院内の就業ルールなどに、「学校行事の際はお休みが取れます」という方針を正面から記載し、可能であれば申請方法や年間の取得回数の目安、急な欠勤が必要になった際の連絡手順まで具体的に示しておくことで、応募する前の段階で、多くの方が抱える不安を和らげることができます。

採用の募集活動を広げる段階で、短期のお試し勤務を並行して計画しておくと、より効果的な場合があります。入職後のミスマッチを減らしながら、迅速な採用を目指すのであれば、クーラのサービス内容や管理画面のイメージを含めた導入情報が参考になるかもしれません。(https://business.cu-ra.net/)

小規模病院やクリニック、訪問看護の現場での「書き方」実例

制度があるという事実だけでなく、「どのように休めるのか」を具体的な言葉で示すことが、応募者の心に響きます。ここでは、様々な医療機関や介護施設が実践している、ウェブサイトや求人票での表現方法の例をいくつかご紹介します。

これらの例に共通しているのは、「制度があります」と伝えるだけでなく、「あなたの生活に合わせて、このように休むことができますよ」という、働く人の視点に立ったメッセージを発信している点です。

求人票、面接、就業ルールで段階的に伝えるアプローチ

子育て中の看護師に安心感を届け、長く働き続けてもらうためには、「求人票」「面接」「就業ルール」という3つの段階で、一貫したメッセージを伝えていくことが効果的です。それぞれの段階で具体的にどのようなことができるかを見ていきましょう。

看護師求人｜学校行事で休める職場の書き方

求人票は、応募者が最初に目にする情報源です。ここでいかに「自分にも働けそう」と感じてもらえるかが重要になります。

見出しに使える短いフレーズ例

• 学校行事は優先できます
• 半日や時間単位での休暇取得も可能です（事前申請をお願いしています）。
• 急なお迎えや発熱にも対応
• 当日のご連絡で大丈夫です（連絡方法のルールも明確です）。
• 助け合いの体制があります
• 同じ職種のスタッフが〇名在籍しており、シフト調整は柔軟に行います。

求人本文でそのまま使える文章例

「お子さんの学校行事（運動会、保護者面談、授業参観など）については、事前申請により年間〇回まで希望休を優先的に取得できる体制を整えています。当日の急な発熱など、やむを得ない事情でのお休みが必要になった場合は、まずはお電話でご連絡ください。スタッフ全員で協力し、業務をカバーしますのでご安心ください。」

「当院では、時間単位で有給休暇を活用できるため、『午後だけ授業参観に参加する』といった柔軟な働き方も可能です。」

「夜勤はなく、残業も月平均〇時間程度です。シフトは毎月15日には確定するため（2週間前にはお知らせ）、ご家庭の予定も立てやすい環境です。」（ここの数値は、必ずご自身の施設の状況に合わせて調整してください。）

他の医療機関の実例で使われている「学校行事優先」や「時間単位の休み」「当日連絡OK」といった言葉をそのまま使うことで、求人を探している方は具体的なイメージを持ちやすくなります。

もし、応募の初期段階での数を増やしたいとお考えの場合、短期のお試し勤務の募集を同時に行うことも一つの手です。多くの看護師が登録している募集媒体で、手軽に募集を開始したい場合は、クーラの導入に関するページが参考になるでしょう。(https://business.cu-ra.net/)

面接で伝える 学校行事とシフトの実際

面接や見学は、求人票に書かれた内容が本当かどうかを確かめる場です。ここで率直に、そして具体的に話すことで、応募者の信頼を得ることができます。

応募者が特に知りたい3つのポイント

• 希望休の取得しやすさ
• 「毎月〇日までは希望休を申請できます。学校行事の場合は、年間〇回まで優先的に調整しています」
• 急な欠勤時の連絡方法
• 「当日の連絡は、朝8時半までに〇〇（看護師長など）へお電話いただくか、スタッフ用の連絡ツールでメッセージを送ってください」
• サポート体制の具体像
• 「外来には常に看護師が〇名体制です。急なお休みが出た場合は、別の部署から応援に来てもらうか、その日の業務量を調整するなどの対応をしています」

面接時のトーク例

「昨年度の実績として、職員から約〇件の学校行事を理由とした休暇申請があり、すべて承認することができました。それによる業務への大きな支障もありませんでしたので、ご安心ください。シフトは、日本看護協会の調査データでも2週間前という職場が多いようですが、当院でも同様に、次の月のシフトは前の月の15日にはお伝えするようにしています。当日の急な連絡が必要な場合は、まずこのスタッフ用グループチャットに一本連絡を入れていただき、その後、看護師長が人員の再配置を検討する、という流れになっています。」

就業規則・業務手順書｜子の看護休暇と学校行事の位置づけ

最後に、これらのルールを正式な文書として残すことが、働く人にとっての何よりの安心材料になります。

• 子の看護休暇（法律で定められた休暇）
• 法律に基づき、休暇を取得できる子どもの年齢、取得単位（時間単位か半日単位か）、申請方法などを就業規則に明記します。
• 学校行事のための休暇（施設独自の休暇）
• 任意で設ける特別休暇や、希望休の優先的な扱いのルールを定めます。対象となる行事の例（運動会、授業参観、卒業式など）、取得できる回数の目安、何日前までに申請が必要か、当日の連絡先などを、A4一枚程度の簡単な書類にまとめておくと分かりやすいでしょう。
• さらに働きやすくするための工夫
• 自治体の事例などでは、「学校行事にも使える多目的の特別休暇」を設けたり、休暇の一部を有給扱いにしたり、「半日」だけでなく「1時間」単位での取得を認めたり、といった工夫が見られます。自院で取り入れられるものがないか検討してみるのも良いでしょう。

看護師・子育て・シフト調整に関するよくある質問と回答

ここでは、採用担当者の方が子育て中の応募者から尋ねられやすい質問と、その回答例をいくつかご紹介します。

Q1. 子どもが前の日の夜に熱を出してしまいました。朝一番は外来も忙しい時間帯だと思いますが、当日の朝に連絡してお休みをいただくことは可能でしょうか？

A. はい、もちろん可能です。お子さんの体調が第一ですので、無理せず休んでください。当日のご連絡で大丈夫です。連絡先と手順はあらかじめ決めており、他のスタッフで業務を分担する体制ができています。実際に、他のクリニックの求人でも「急なお休みは助け合いでカバーします」と明記して、子育て中の方が働きやすい環境を作っている例がたくさんあります。

Q2. 授業参観が午後だけなのですが、その時間だけ職場を抜けることはできますか？

A. はい、対応できます。当院では時間単位での有給休暇取得を認めていますので、例えば午後だけ休暇を取って行事に参加し、また職場に戻る、といった働き方も可能です。在宅医療のクリニックなどでも、同様の制度を明示して、柔軟な働き方をサポートしている実績があります。

Q3. 学校行事を優先すると、他のスタッフに負担がかかったり、業務が滞ったりしないか心配です。

A. その点はご心配いりません。「学校行事は大切にする」という方針をスタッフ全員で共有した上で、人員の配置や業務の進め方を計画しています。誰かが休んだ場合に備えて、日頃から複数のスタッフが同じ業務をこなせるようにしたり、業務の優先順位付けを明確にしたりすることで、支障なく業務が回るように工夫しています。採用ページで「学校行事優先」を掲げているクリニックのように、最初から方針を明確にしておくことが、職員間の理解を深めることにもつながると考えています。

書き写して使える「ひな形」集

求人票やウェブサイト、院内の掲示物などですぐに使える文章のひな形です。ご自身の施設の状況に合わせて、自由に修正してご活用ください。

文章は長くなくても、断片的でも問題ありません。応募を検討している方が、これらの言葉を見て「ここなら、自分も無理なく働き続けられそう」と、瞬時に判断できるような情報の密度を目指しましょう。

お試し勤務の制度を用意して、まずは数日間、実際の現場を体験してもらうという方法も、ミスマッチを防ぐ上で非常に有効です。応募から体験、そして本採用までの一連の流れをスムーズに進めたいとお考えの場合は、クーラのご案内を一度ご覧になってみてください。(https://business.cu-ra.net/)

まとめ：子育て世代が安心する「言葉」を、先回りして伝える

• 学校行事のための休みは「書く」ことが大切です。
• 応募を検討している方は、制度の有無そのものよりも、現場の姿勢が伝わる具体的な言葉を探しています。
• 半日、時間単位、当日連絡といった具体的な言葉を使いましょう。
• 求人票、面接、就業ルールの3つの場面で繰り返し伝えることで、一貫した姿勢が伝わります。
• 全国に参考にできる実例は多数あります。
• 「学校行事優先」や「時間単位の有給」といった表現を、小規模なクリニックや在宅・訪問看護、介護の現場でも採用ページに記載する例が増えています。
• 法律で定められた子の看護休暇に、施設独自の配慮を上乗せしましょう。
• これにより、仕事と家庭の両立がさらに現実的なものになります。
• 採用後のミスマッチを減らすには、数日間の「お試し勤務」も有効です。
• 募集から労務管理までの負担をまとめて軽減できるツールとして、登録者数の多いクーラの導入情報を参考にしてみるのも一つの方法です。 (https://business.cu-ra.net/)

この記事を読まれた院長、看護部長、事務長、人事担当者の方が、「うちの職場でも、明日からこの一文を足してみよう」と感じていただけることが、この記事の目的です。まずは求人票の冒頭に「学校行事は優先します」と記載してみる。それが、今日から実行できる採用改善の一歩になるかもしれません。

参考リンク（実例・制度）

• 学校行事優先を明記する採用ページ：溝口ファミリークリニック（採用サイト）
• 時間単位の有給で学校行事に参加：桃太郎在宅医療クリニック（岡山）
• 急な体調不良・学校行事は助け合いでカバー：原クリニック（神奈川・綾瀬）
• 子の看護等休暇（法定）と柔軟措置：厚生労働省資料
• 特別休暇制度の導入事例（学校行事での活用を含む）：働き方・休み方改善ポータルサイト（厚生労働省）、あいちファミリー・フレンドリー企業（愛知県）

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